0400 Morgengrauen. Der grosse Tag ist gekommen. Draussen sieht es kühl und grau aus. StartupWeekend startet heute in Hamburg im East Hotel. 140 Teilnehmer sind gemeldet. Muss noch eine kleine Präsentation für die Intro schreiben. Gestern ist mir einfach nichts mehr eingefallen. War einfach zu müde. Kaffee aufgesetzt. Ran an den Rechner.

0600 Präsentation fertig. Nur Stichworte für freie Rede (PDF). Schlicht. Mission. Leitlinie. Organisatorisches. Ablauf. Runden erklären. Den 10-Fragen-Katalog. Noch mehr Kaffee. Der Tag bleibt kühl draussen. Es nieselt. Das erste Mal nach all den warmen sonnigen Tagen. Arbeitswetter.

0700 Auf in die Schlacht. Unrasiert. Kein Frühstück. Leicht nervös. Die Lanyards von Xing (Danke!) für die Namensschilder sind schon im Auto verstaut. Präsentation auf USB Stick gezogen. Strassen sind leer am Samstag morgen. Was ist wenn keiner eine Idee pitched? Meine alte Angst. Ab in die Tiefgarage des Hotels. Parkplätze Galore! Das wird aber noch der teuerste Tag für die Kiste.

0730 Keiner da. Keiner vom Hotel. Türen sind zu. Kein Teilnehmer. Kein StartupWeekend Team. Zu früh? Wir waren um 0730 verabredet zum Aufbau… Die Frühschicht des Hotels scheint desinteressiert. Die ersten Teilnehmer trudeln ein. Immer noch kein Staff da. Türen immer noch verschlossen. Kein Kaffee. Jason und Seve stecken im Elbtunnel im Stau. Verpassen dann auch noch die richtige Autobahnausfahrt. Toller Tag. Teilnehmer vor der Tür werden mehr. Die Stimmung ist gut.

0800 Es geht los. Türen sind auf. Konferenzbereich im ersten Stock. Sehr stylish. Zu sehr? Chaos. Nametags. Lanyards. Schilder müssen noch gefaltet und in die Plastiktaschen eingeschoben werden. Alle helfen. Listen. Häckchen. Super! Danke! Kaffee. Teilnehmer strömen immer rein. Warteschlangen. Sun Solaris wird ausgepackt. Was ist wenn keiner picht?? Mir ist leicht mulmig. Draussen nieselt es die ganze Zeit. Eins, zwei, eins, zwei, Mikro, Test, Test. Ich frage alle in der Lobby, ob sie einen Drei-Minuten-Pitch machen wollen. Die ersten melden sich. Ich zähle in einer halben Stunde etwa 12, die wollen. Ich beruhige mich langsam. Viele bekannte Gesichter und Namen darunter. Aus der Blogosphäre, Twittosphäre und von diversen Camps und Events. Sehr viele auch neue. Von 18 bis in die 40′er. Ich bin aber wohl der Senior. Wenige Frauen. Gibt es eigentlich nicht genug Gründerinnen? Woran liegt das? Ein ausgeglicheneres Verhältnis wäre mir lieber. Ist besser für das Klima. Ich schätze das Verhältnis zwischen New und Old Economy bei den Teilnehmern grob auf 2 zu 1 ein. Von 140 gemeldeten Teilnehmern sind schon 125 vor Ort.

0900 Guten Morgen StartupWeekend! Im Wechsel mit Jason gehe ich meine Präsentation als Intro durch. Vorher frage ich alle noch, woher sie kommen. Bundesländer werden aufgerufen. Hände gehen hoch. Ganz wenige Hamburger. Fast alle kommen mehr oder weniger gleichmässig verteilt aus ganz Deutschland. Eine Österreicherin ist auch dabei. Und es gibt eine starke Bayern-Fraktion. Stimmung lockert sich.

0920 Das Pitchen. 12 Leute stellen sich vorne auf. Alles Männer. Jeder stellt in eigenen Worten seine Idee vor. Fast alle aus dem Stegreif. Gut. Interessante Ideen. Jeder wird mit Applaus belohnt. Nach und nach stellen sich währenddessen immer mehr Teilnehmer in die Reihe zum Pitchen. Sehr gut. Jetzt stellt sich auch endlich eine Frau in die Reihe! Die Zukunft des Web ist nicht nur männlich. Es gehört eben auch Mut dazu. Ich freue mich. Muss aber dann weitere stoppen. Die Zeit! Erster Wahlgang und fünf bleiben über. Pause. Ohne Diskussion wird über die zwei besten abgestimmt. “LocationScout” und “Nachhilfe.TV” gewinnen. Das sind erstmal nur Arbeitstitel. Gute Wahl. Runde 1 zügig abgeschlossen.

1015 Wir tauchen ein. Runde 2: Jason erklärt den Fragenkatalog zum Mindmap. Den meisten fällt es nicht ganz leicht den Unterschied zwischen den Fragestellungen von “What is the business?” und “What is the Product/Service?” zu sehen. Ist auch nicht leicht. Warum haben wir das eigentlich in englisch gemacht? Siehe dazu auch wieder ins PDF. Wir teilen die Teilnehmer in die zwei Projekte auf. Und die wiederum in Arbeitsgruppen. Alle ziehen sich in diverse Räume und Ecken zurück. Der Sun Mitarbeiter ist auch nun gekommen und kümmert sich um die Solaris Kiste. Hotel WLAN geht. Nach einigen Versuchen mit Username und Password gehacke.

11:30 Öffentlichkeitsarbeit. Pressevertreterin von Lycos möchte ein Gespräch. Wir setzen uns in die Lounge im Erdgeschoss. Ich gehe meine kleine Präsentation mit ihr durch. Sie schreibt und fragt nach.

13:00 Lunchtime! “Nachhilfe.TV” hat ihr Büffet im ersten Stock. “LocationScout” in der Lounge im Erdgeschoss. Die ersteren sind zahlenmässig etwas mehr. Sturm auf das Büffet mit drei Gängen. Mist, vergessen “vegetarisch” zu bestellen! Die Küche verspricht nachzuliefern. Im gewusel komme ich zunächst nicht zum Essen und als ich an das Büffet gehe, ist alles schon leergeräumt. Bleibe hungrig. Seit gestern Mittag. Es ist die ernährungsbewusstearme Woche für mich… Bin sowieso am abnehmen. Langsam fange ich an aber auch zu schwächeln vor Müdigkeit…

15:00 Zwischenbericht der Projekte. Bischen dünn. Ich merke, es gibt noch keine richtige Konzeption. Leichte bis mittelschwere Desorientierung. Ich werde etwas unruhig. Innerhalb der Projekte gibt es auch teilweise Spannungen. Normal. Wird das gut gehen? Einzelgespräche. Lycos will ein Pressefoto mit allen. Familenfoto auf der Treppe von der Bar zum restaurant im Atrium. Die stylishe Restaurantmanagerin is pissed. Kollateralschaden. Gäste amüsiert. Barmann absolut souverän und cool.

16:00 Ich seile mich kurz ab. Und esse eine Nudel mit Wokgemüse an der Bar, die sich langsam für das Wochenende mit schicken Gästen füllt. Ich bin müde. Fast schläfrig. Schleppe mich nur noch durch. Jason übernimmt.

19:00 Zweiter Projektstatus. Überraschung. “LocationScout” hat anscheinend die Kurve gekriegt und präsentiert sich supergutgelaunt. Cooles Konzept. Cooler Screen. Cooler Brand aus der Zulusprache! Gefällt mir. “Nachhilfe.TV” hat auch einen Brand. Nicht schlecht für die Zielgruppe. Steckt aber noch in der Konzeption. Alle Entwickler aus beiden Projekten beschliessen eine Nachtschicht einzulegen. Weitere andere Skills schliessen sich an. “LocationScout” sucht eine Location für die Nachtarbeit. Hamburger helfen. Die Landeszentrale von Bündnis 90 die Grünen. Politik 2.0… Danke!

20:00 Halbzeit. Ich lasse die Party im Kukuun auf dem benachbarten Kiez aus. Bin fertig und hänge ziemlich in den Seilen. Ab nach Hause. Nehme noch einen Teilnehmer mit auf den Weg. Erster Tag überstanden. Bett. Morgen früh um 0900 geht’s weiter. Ich bin sehr gespannt. Denke an die Nachtschichtler… Superteam!

Fazit vom ersten Tagt: Ich glaube, es schaut nicht schlecht aus.

Jedes Unternehmen braucht auch eine Führung. Bei einer Limited ist es formal ein ”Director” und ein ”Secretary“. Wer hat Lust und Interesse diese Aufgaben eventuell zu übernehmen? Das können wir morgen vormittag besprechen… Ich spreche das Thema morgens beim Warmup Briefing an.

…das Fundament für jedes Vorhaben, das beim StartupWeekend realisiert werden soll. Wir haben im StartupWeekend Network eine Struktur und Musterunterlagen dafür bereitgestellt. Die einzelnen Dokumente können von den jeweiligen Vorhaben und jeweils von den Teams dort wieder online als Google Docs abgelegt werden. So sichern wir, dass auch nach dem Event die Dokumente allen zur Verfügung stehen. Zugang nur für Teilnehmer.

Eine alternative (oder zusätzliche) Möglichkeit bietet Workity. Lars Zapf, Gründer, Barcamp Organisator und Freund, wird am StartupWeekend teilnehmen und uns vor Ort unterstützen können. Ich kann mir auch vorstellen, dass eine der Geschäftideen mit Workity arbeitet und die andere mit Google Docs. Dann sehen wir, was besser funktioniert…

Wir hätten gerne, dass jedes der beiden Vorhaben jeweils den einen oder anderen aus ihren Reihen benennt, der sich vorrangig um die Vollständigkeit und die Plausibilität der Dokumente kümmert. Eine verantwortungsvolle Aufgabe.

Die Rolle des Projektsekretäriats ist also je Projekt zu vergeben. Das entscheiden die jeweiligen Projekte aber unter sich.

Morgen startet das zweite StartupWeekend in Hamburg!

Ablauf: Wir treffen uns alle ab 08:00 Uhr im Konferenzbereich des East Hotel (links vom Eingang, im ersten Stock) und starten mit dem Warmup & generellen Brainstorming möglich um Punkt 09:00!  Die weitere zeitliche Einteilung stimmen wir gemeinsam vor Ort ab. Das Format von StartupWeekend ist angenähert ein Open Space, dh. der Ablauf und die Details werden von den Teilnehmern gemeinsam organisiert. Die Spielregeln dienen dabei als Leitlinien. Pünktliches Erscheinen und aktive Mitarbeit ist von allen Teilnehmern nicht nur erwartet sondern auch gefordert, um einen erfolgreichen Workshop durchzuführen.

Der Welcome Desk ist ständig besetzt für die Registrierung und alle weiteren Formalitäten. Severin und Martin stehen dort durchgängig zur Verfügung und ständig auch mit Jason und mir in Kontakt. Morgens kann es etwas Stau geben. Kommt bitte deshalb rechtzeitig!

Was sollte jeder mitbringen? Eine Unternehmensgründung ist ein rechtlicher Akt. deshalb sollte jeder seinen Personalausweis oder seinen Reisepass mitbringen. damit können wir die Identität rechtlich einwandfrei für die Eintragung in die Gesellschafterliste feststellen…

Ein Notebook ist sehr hilfreich! Unsere Arbeit besteht nicht nur aus Diskussion und verbaler Kommunikation, sondern wir wollen und müssen die Ergebnisse auch schriftlich festhalten. Ausserdem wollen wir auch natürlich nicht nur konzipieren sondern auch eine webbasierte Lösung codieren. Beim Notebook bitte nicht vergessen Ladegerät und eventuell ein Patchkabel mitzubringen. USB-Sticks sind auch ganz nützlich beim Datenaustausch. Freies WLAN ist vorhanden.

Für Verpflegung ist vor Ort gesorgt. Kaffee und Wasser ist ständig vorhanden. Mittags gibt es jeweils ein Lunch in drei Gängen, serviert in den Veranstaltungsräumen. Samstagabend gehen wir gemeinsam vom stylishen Hotel in eine benachbarte bekannte Szenebar direkt auf dem Kiez in St.Pauli! Open End

Die Veranstaltungsräume stehen jeweils ab 08:00 Uhr morgens zur Verfügung. Um 20:00h werden sie elektronisch abgeschlossen und gesichert. Unterlagen, elektronische Geräte und weiteres kann in einem separaten Raum über Nacht im vom Hotel gesicherten Bereich auf eigenen Gefahr deponiert werden.

Wir haben die Regeln für das StartupWeekeend am 17./18. Mai 2008 leicht angepasst im Vergleich zur Version vom September 2007. Die wesentlichen Änderungen ergaben sich daraus, dass wir nun parallel zwei Geschäftsideen umsetzen wollen, die am Schluss des StartupWeekends gegeneinander antreten sollen. Die beste Idee und Umsetzung soll anschliessend als Unternehmen gemeinsam gegründet werden.

Hier sind die angepassten Spielregeln.

Übrigens, Jason und Cem sind auch über Twitter erreichbar:

Jason ist jasonFS
Cem ist CemB

StartupWeekend Hamburg ist SUWHH

Man darf “followen”!

PS: Was, in aller Welt, ist Twitter schon wieder?? Und hier zusätzlich noch etwas unterhaltsamer Lesestoff als Bonus zum Thema: Acht Twitterer, acht Perspektiven. Noch mehr über Twitter hier bei Twitterdings Blog. Galore!

140 Talente aus Softwareentwicklung, Konzeption, Webdesign, Projektmanagement, Finanzen & Kalkulation, Recht und Management sowie ein ganzes Wochende in einer inspirierenden Umgebung wie dem East Hotel in Hamburg, im kreativen Stadtteil St.Pauli, unterstützt durch starke Sponsoren, muss reichen, ein neues Unternehmen aus der Taufe zu heben! Dabei sollten wir uns alle einige Grundsätze zu Herzen nehmen…

Get Real! Be Creative! Here & Now! Alles, was wir dafür einsetzen werden, muss aus der Teilnehmergruppe und vor Ort kommen. Haben wir genug Zeit am Wochende, um die Idee umzusetzen? Haben wir die richtigen Talente für bestimmte Aufgaben in der Gruppe? Genügend Geld, falls erforderlich? Hier und jetzt?? Keine unrealistischen Forderungen oder Killerargumente wegen Ressourcen vorbringen, die nicht “hier und jezt” verfügbar sind! Seid kreativ in der Lösungsfindung und Umsetzung! Es ist erstaunlich, was man dadurch alles erreichen kann. Gute Lösungen sind oft einfach und wirtschaftlich. Komplexere Ideen, Aufgaben, Geschäftsmodelle und Services lassen sich oft zunächst auf einfachere reduzieren, die dann später bei Bedarf in den nächsten Ausbaustufen aufgebohrt und erweitert werden können.

Wir sollten uns diese Grundsätze immer vor Augen halten. Deswegen haben wir sie auf die Rückseite der Namensschilder geschrieben. Bei jeder Entscheidung, bei jedem Lösungsvorschlag, bei jeder Umsetzung, bei allem, was wir möglicherweise brauchen und tun, um erfolgreich zu sein,… nie vergessen: Get Real! Be Creative! Here & Now!

Oliver Wagner, Creative Director bei Lycos Europe GmbH, Freund und Blogger, und auch schon beim ersten StartupWeekend im September 2007 dabei, unterstützt das Vorhaben und stellt grosszügig Webservices für ein Jahr zur Verfügung. Damit hat das Startup gleich von Anfang an eine virtuelle Heimat! Danke, Oliver!

Oliver schreibt in einer Mail:

Während des Wochenendes steht bereits ein kleiner Testaccount zur Verfügung, in der Woche danach richten wir dann mit Kenntnis der erforderlichen Entwicklungsumgebung (PHP, Perl, Ruby, Django oder was auch immer) zwei große vServer ein. Davon könnte bspw. einer als Test-, der andere als Liveserver funktionieren.

Im Prinzip entspricht das einem Wert von rund 1.500 EUR/Jahr:

2 vServer á 29.95 EUR / Monat
2 mal Speicherupgrade auf 1.5 GB á 29.95 EUR / Monat

Ein Administrator für diese Webservices muss von uns noch benannt werden!

Natürlich ist Oliver auch diesmal dabei und steht für alle Fragen zu Lycos und seine Webservices gerne zur Verfügung.

Lycos Europe ist einer der führenden Anbieter von Internetportalen und Online-Werbung in Europa und den USA mit einem Netzwerk von Websites in sieben Sprachen. Das Unternehmen kombiniert Such- und Kommunikationsdienstleistungen mit Online-Communities, Content-Angeboten, Internetzugang, Shopping, Homepage-Building und Domainregistrierung und spricht auf diese Weise eine Reihe verschiedener Zielgruppen an.

Sun Microsystems Deutschland stellt für StartupWeekend eine Ultra Workstation vor Ort zur Verfügung. Darauf können Teilnehmer jetzt während des Events komfortabel ihre Software-Entwicklungsumgebung bereitstellen und nutzen. Christian Knothe von Sun wird ebenfalls beim StartupWeekend nicht nur als Teilnehmer sondern auch als Ansprechpartner dabei sein. StartupWeekend dankt Sun für diese Unterstützung!

Die Workstation ist eine Ultra 20 mit 2GB RAM und 2*2GHz CPU. Jason hat Open Solaris, SVN und Ruby on Rails mit mySQL darauf installiert. Und ich habe meinen niegelnagelneuensuper Cisco LinkSys WLAN Router angeschlossen… Natürlich stellt auch das Hotel zusätzlich noch ein freies kostenloses WLAN für alle Teilnehmer bereit.

Das Sun Startup Essentials-Programm unterstützt Startups, damit Gründer schnell und kostengünstig durchstarten können. Das Programm bietet hohe Rabatte auf Server, Storage & Workstations, sowie kostenlose Software und Serviceleistungen, die speziell für Startups entwickelt wurden. Und außerdem hilft Sun Deutschland beim Marketing und Networking z.B. mit speziellen Events.

Sun Microsystems (Nasdaq:JAVA) entwickelt Informationstechnologie für die globale Wirtschaft. Mit der Vision “The Network is the Computer” treibt Sun die Verbreitung des Internets voran und konzentriert sich auf offene Innovationen, Entwicklung von Communities sowie die Marktführschaft bei Open Source. Sun ist in mehr als 100 Ländern vertreten. Mehr Informationen zum Unternehmen unter www.sun.de.

Eine Woche vor dem Start am 17. Mai ist das StartupWeekend in Hamburg komplett ausverkauft! 140 Teilnehmer haben ein Ticket! Danke für das grosse Interesse!

Die Vorbereitungen laufen auf Hochtouren. Heute werde ich mit Jason noch einmal im East Hotel eine Besprechung vor Ort machen, um einen guten reibungslosen Ablauf zu sichern.

Ich bitte alle Teilnehmer, gerne das Forum im StartupWeekend Network zu nutzen, um alle die Fragen zu diskutieren, die sie interessieren. Insbesondere sollten diese Tage genutzt werden, um sich gegenseitig zu vernetzen und Interessengruppen zu bilden.

Ferner bitte ich, gerade auch die Entwickler sich auf Tools und Methoden zu einigen. Dankenswerterweise hat sich Sun Microsystems Deutschland bereit erklärt eine dicke Maschine vor Ort hinzustellen, sodass wir einen Server haben werden. WLAN steht zur Verfügung. Das Internetportal Lycos stellt uns grosszügig Webspace und ihre Domainservices für ein Jahr zur Verfügung. ich habe an dieser Stelle ganz herzlich Oliver Wagner zu danken, der ebenfalls an dem StartupWeekend-Wochenende dabei sein wird! Nähere Informationen dazu später.

Wir haben einige Regeländerungen im Ablauf vorgenommen, um das ganze etwas spannender zu machen. Wir werden aufgrund der grossen Beteiligung und Nachfrage zwei (2!) Unternehmen an diesem Wochenende ausarbeiten! Dazu ebenfalls später etwas mehr.

Ich wünsche allen schöne sonnige Pfingsttage!