Till Achinger stellt sich der Herausforderung, den Ameisenhaufen beim StartupWeekend zu synchronisieren. Ich denke auch, dass das die eigentliche Challenge darstellt. 100-200 hochmotovierte Gründer, Generalisten und Spezialisten, sinnvoll im Ablauf (vorallem in der dritten Runde) zu koordinieren. Aufgabenpakete zu designen, diese Pakete stringent und effizient abzuarbeiten und „passgenau“ wieder zu einem Ganzen zusammenzufügen. Das ist nicht trivial. Till favorisiert eine Art „Agile Businessentwicklung“:

Sobald die Businessidee feststeht werden für jede Gruppe Ziele definiert und weiter untergliedert. Jede Gruppe priorisiert die Ziele und definiert die Voraussetzungen zur Verwirklichung, die von anderen Gruppen zunächst erfüllt sein müssen. Das Wochenende wird in kurze “Sprints” unterteilt, die in meiner Vorstellung zwei Stunden dauern. Am Ende jedes Sprints treffen sich, während die anderen Gruppenmitglieder weiterarbeiten, Vertreter der Teams, um den Fortgang, neue Ergebnisse und Voraussetzungen zu besprechen – und natürlich die neuen Ziele abzugleichen. Das sollten m.E. NICHT die Teamleiter sein. Die haben anderes zu tun.

Eine Art “Sprint-Koordinator” müsste sich um die Synchronisation und Koordination der Sprints kümmern, Aufgaben priorisieren, die Treffen leiten und die Gruppen ins Bild setzen. Hört sich noch kompliziert an, wird aber noch Struktur gewinnen.

Das ganze sollte aber irgendwie auch etwas toolgestützt sein, finde ich. Damit das noch überschaubar und nachvollziehbar bleibt. Wir brauchen etwas, um die Aufgabenpakete darzustellen. Pinnwand geht natürlich auch. Oder etwas elektronisches.

Ich halte eine einfache und robuste Lösung für das Problem der Koordination für einen der Schlüsselfaktoren für den Erfolg von StartupWeekend.